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Afin de mener à bien ses missions la Photothèque du Centre Camille Jullian s’est dotée d’un outil de gestion et de diffusion multimédia professionnel que plusieurs institutions et industriels ont déjà adopté . Il s’agit d’AJARIS de la société ORKIS basée à Aix-les-Milles. Il s’agit d’une suite logicielle destinée au classement et à la diffusion de plusieurs centaines de milliers de fichiers images, vidéos, infographies, ou tout autre documents numériques.

Depuis 2009, la migration des données informatisées, antérieurement gérées par divers systèmes, est effectuée suivant un cahier des charges établi au sein du laboratoire.
Cette base de données est à ce jour matériellement stockée sur un serveur informatique appartenant au laboratoire. La gestion et la maintenance en sont assurées par le Service Informatique de l’USR 3125-MMSH.
Les modalités de connexion à la banque d’images de la Photothèque du Centre Camille Jullian sont les suivantes